Платформа

Описание
Модули
Стоимость
вопрос-ответ

Система Управления Мероприятием №1

Система Управления Мероприятием №1 - универсальный программный продукт с развитым набором готовых функциональных и логических модулей настраиваемых и адаптируемых под конкретные задачи автоматизации с помощью встроенных в Платформу средств конфигурации, генераторов отчетов и печатных форм. Платформа разработана с использованием онтологического подхода к созданию корпоративной информационной системы управления. 

Платформа СУМ1 создана в 2012 г. группой экспертов и разработчиков, участвующих в организации крупных мероприятий в России. Основным направлением деятельности компании стала разработка передового Российского продукта с применением лучших знаний и практик. Разработка проекта проводится при финансовой поддержке Фонда содействия инновациям. Платформа СУМ1 была зарегистрирована с получением Свидетельства о государственной регистрации программы для ЭВМ №2018613656.

Event Cloud

Облачный сервис и мобильное приложение для проведения мероприятий.

В состав облачного сервиса входят следующие модули:

  • Модуль администрирования
  • Модуль ведения проектов
  • Модуль ведения данных участников
  • Модуль рассылок
  • Модуль формирования отчетов
  • Модуль системы оплат и интеграции с платежными шлюзами
  • Модуль рассадки
  • Модуль биржи деловых контактов

В состав мобильного приложения входят следующие модули:

  • Модуль поиска
  • Модуль оргкомитета
  • Модуль формирования отчетов
  • Модуль системы контроля доступа

Облачный сервис и мобильное приложение для проведения мероприятий Event Cloud
зарегистрированы с получением Свидетельства о государственной регистрации программ для ЭВМ №2021610248.

Регистрация
и личные кабинеты
Управление
данными
Рассылки
Договора
и оплата
ОТЧЕТЫ
АККРЕДИТАЦИЯ
СИСТЕМА КОНТРОЛЯ
ДОСТУПА

Платформа СУМ1 предусматривает гибкую систему формирования интерактивных регистрационных веб-форм для внесения необходимых данных об участнике мероприятия.

Личный кабинет позволяет автоматизировать сбор и получение данных, в кратчайшие сроки реализовать такие компоненты системы как: аккредитация автомобилей, аренда транспорта, бронирование авиабилетов и гостиниц, культурная и спортивная программы и многое другое.

На базе платформы СУМ1 разработана система управления данными, которая позволяет пользователю в упрощенном режиме обрабатывать большие объемы данных.

После заполнения регистрационных анкет данные мгновенно становятся доступными пользователю.

Встроенными средствами системы возможно экспортировать, импортировать, производить массовое изменение данных прямо в таблице, а также просмотреть историю изменения атрибутов и многое другое.

Если вы привыкли работать с Excel, то вы будете приятно удивлены нашей опцией "Изменение в списке", которая позволяет редактировать данные не открывая карточку участника.

«Ролевая модель СУМ1» позволяет разграничить права настолько гибко, что возможно запретить копировать пользователю значения определенных атрибутов.

Более того, если вы дорожите информацией, то модуль логирования позволит просмотреть какие данные копировал и экспортировал пользователь.

У нас есть модули для любых задач, начиная с модуля оргкомитета и службы безопасности и заканчивая модулем рассадки и биржи деловых контактов, которые мы готовы настроить под ваши задачи.

Пользователям платформы СУМ1 доступны инструменты предпросмотра и отправки писем и СМС для целевой аудитории.

Функционал позволяет производить массовые рассылки, автоматизировать отправку сообщений и отслеживать просмотр писем потенциальными участниками.

Модуль "Управление договорами" закрывает все этапы процесса - от подготовки документов до оплаты участия и предполагает:

  • Быстрое создание договоров на основе шаблонов;
  • Проверку и автоматическое занесение банковских реквизитов через онлайн-сервисы;
  • Отправку печатных документов контрагентам;
  • Интеграцию с бухгалтерскими и платежными платформами;
  • Прием денежных средств через кассу.

Платформа обладает широкими возможностями по формированию статистических отчетов по мероприятию с функциями построения графиков и диаграмм.

Отчеты системы снабжены настройками полей представления, которые влияют на конечный результат отображения.

Количество параметров может быть произвольным или заложенным в алгоритм в зависимости от потребности заказчика.

Пользователи опционально могут получать встроенные отчеты:

  • По аккредитации участника и вручении бейджа;
  • О проходах через СКД;
  • По дублям;
  • О поступлении заявок и новых регистраций;
  • О платежах.

Всем пользователям доступен менеджер расписаний, с помощью которого можно настроить персональную рассылку отчетов в нужное время.

Модуль аккредитации предоставляет возможность вывода и печати бейджа по заранее заложенному алгоритму при определении типа и категории участия.

В зависимости от выбранного пакета доступна:

  • Печать бейджей на подготовленной бумажной подложке с возможностью вывода QR или штрих кода;
  • Печать бейджей и программирование RFID карт;
  • Печать транспортных пропусков на подготовленной бумажной подложке;
  • Печать транспортных пропусков с программированием RFID меток.

Функционал предусматривает вывод предупреждения о невозможности печати в случае не прохождения обязательных проверок, отсутствия оплаты участия и других заложенных условий.

При больших объемах печати возможно использовать компоненты модуля массовой печати, выдачи и блокировки беджей и транспортных пропусков.

Модуль Система контроля доступа на мероприятия на основе технологии RFID.

Интеграция с аппаратными устройствами контроля доступа:

  • Ручные терминалы и смартфоны;
  • Турникеты, напольные, уличные и настольные терминалы;
  • Автотранспортная проходная;
  • Визуальный контроль проходов и проездов;
  • Управление расписанием доступа категорий участников;
  • Удаленное управление терминалами;
  • Система мониторинга терминалов.

Стоимость

Пакет «Ивент Старт»
Количество человекДо 500 участников
Стоимостьот 245 до 295 тыс. руб.
  • Регистрационная анкета участника
  • Личный кабинет участника
  • Модуль по работе с базой участников
    • Модуль оргкомитет
    • Модуль колл-центра
    • Инструменты проверки на дубли
    • Импорт данных
    • Формирование электронных билетов
  • Управление рассылками
    • Конструктор рассылок
    • Инструмент для персональных рассылок
  • Договорной модуль
    • Договора для участия
    • Формирование печатных документов (договоров, счетов и актов)
  • Модуль аккредитации
    • Печать бумажных бейджей
    • Автоматическое определение типа бейджа
  • Отчетность
    • Базовые отчеты
    • Менеджер расписаний
Пакет «Ивент Стандарт»
Количество человек500 – 1500 участников
Стоимостьот 760 до 990 тыс. руб.
  • Регистрационные анкеты
    • Участник
    • СМИ
    • Техперсонал
    • Транспорт
    • Водители
  • Личные кабинеты
    • Участника
    • СМИ (управление организацией и представителями)
    • Организации (управление техперсоналом, транспортом и водителями)
  • Модуль по работе с базой
    • Модуль оргкомитет
    • Модуль колл-центра
    • Инструменты проверки на дубли
    • Импорт данных
    • Формирование электронных билетов
    • Работа со СМИ
    • Работа с организациями (техперсоналом, транспортном и водителями)
    • Сервис по работе с фотографиями
    • Управление рассадкой
    • Черный список
  • Управление рассылками
    • Конструктор рассылок
    • Инструмент для персональных рассылок
    • Верстка шаблонов
    • Проведение рассылок сотрудниками СУМ1
    • Автоматизированные рассылки по условиям
  • Модуль бронирование гостиниц
  • Культурная программа
    • Экскурсии
    • Театральные билеты
  • Модуль заявок
    • Фотосъемка
    • Аренда транспорта
    • Персональные встречи
  • Договорной модуль
    • Договора для участия
    • Формирование печатных документов (договоров, счетов и актов)
    • Эквайринг (с использованием банковских карт)
    • Интеграция с системой 1С
  • Модуль аккредитации
    • Печать бейджей с RFID или QR-кодом
    • Верстка макетов бейджей
    • Автоматическое определение типа бейджа
    • Инструменты блокировок бейджей
    • Обучение персонала
  • Модуль выдачи материальных ценностей
    • Учет и выдача материальных ценностей
    • Определение возможности выдачи по бейджу
  • Модуль системы контроля доступа
    • Приложение для идентификации на смартфонах
    • Настройка зонирования и расписания
  • Отчетность
    • Расширенные отчеты
    • Отчеты по проходам системы контроля доступа
    • Менеджер расписаний
Пакет «Ивент Расширенный»
Количество человек1500 - 5000 участников
Стоимостьот 1,5 до 1,9 млн. руб.
  • Регистрационные анкеты
    • Участник
    • СМИ
    • Техперсонал
    • Транспорт
    • Водители
  • Личные кабинеты
    • Участника
    • СМИ (управление организацией и представителями)
    • Организации (управление техперсоналом, транспортом и водителями)
  • Модуль по работе с базой
    • Модуль оргкомитет
    • Модуль колл-центра
    • Инструменты проверки на дубли
    • Импорт данных
    • Формирование электронных билетов
    • Работа со СМИ
    • Работа с организациями (техперсоналом, транспортном и водителями)
    • Сервис по работе с фотографиями
    • Управление рассадкой
    • Распределение парковок
    • Черный список
  • Управление рассылками
    • Конструктор рассылок
    • Инструмент для персональных рассылок
    • Верстка шаблонов
    • Проведение рассылок сотрудниками СУМ1
    • Автоматизированные рассылки по условиям
  • Модуль бронирование гостиниц
    • Верстка шаблонов бронирования
    • Интеграция с гостиничными сервисами
  • Культурная программа
    • Экскурсии
    • Театральные билеты
    • Спортивная программа
    • Другие мероприятия культурной программы
  • Модуль заявок
    • Фотосъемка
    • Аренда транспорта
    • Персональные встречи
  • Договорной модуль
    • Договора для участия
    • Формирование печатных документов (договоров, счетов и актов)
    • Эквайринг (с использованием банковских карт)
    • Интеграция с системой 1С
    • Прием платежей через кассу
  • Биржа деловых контактов
    • Управление программой мероприятий
    • Создание и приглашение участников на личные встречи
    • Распределение встреч по переговорным комнатам
  • Модуль службы безопасности
    • Управления траншами проверок
    • Алгоритмы не позволяющие аккредитовать без проверки
    • Отчетность по состоянию траншей
  • Интеграция с внешней системой
  • Модуль аккредитации
    • Печать бейджей с RFID или QR-кодом
    • Печать автотранспортных пропусков
    • Массовая печать и выдача
    • Верстка макетов бейджей
    • Автоматическое определение типа бейджа
    • Инструменты блокировок бейджей
    • Обучение персонала
  • Модуль выдачи материальных ценностей
    • Учет и выдача материальных ценностей
    • Определение возможности выдачи по бейджу
  • Модуль системы контроля доступа
    • Стационарные пункты контроля доступа (до 30 ПКД)
    • Приложение для идентификации на смартфонах (до 10 шт.)
    • Настройка зонирования и расписания
    • Настройка правил исключений
  • Автотранспортная проходная
    • Настройка транспортных полос (4 полосы)
    • Определение транспорта по метке
    • Настройка зонирования и расписания
    • Настройка правил исключений
  • Отчетность
    • Расширенные отчеты
    • Отчеты по проходам системы контроля доступа
    • Отчеты по проездам автотранспортной проходной
    • Менеджер расписаний
Пакет «Ивент Профессионал»
Количество человек5000 – 10000 участников
Стоимостьот 3,5 до 4,5 млн. руб.
  • Регистрационные анкеты
    • Участник
    • СМИ
    • Техперсонал
    • Транспорт
    • Водители
  • Личные кабинеты
    • Участника
    • СМИ (управление организацией и представителями)
    • Организации (управление техперсоналом, транспортом и водителями)
    • Экспорт данных по организации
    • Доверенности и контрольные списки
  • Модуль по работе с базой
    • Модуль оргкомитет
    • Модуль колл-центра
    • Инструменты проверки на дубли
    • Импорт данных
    • Формирование электронных билетов
    • Работа со СМИ
    • Работа с организациями (техперсоналом, транспортном и водителями)
    • Сервис по работе с фотографиями
    • Управление рассадкой
    • Распределение парковок
    • Черный список
  • Управление рассылками
    • Конструктор рассылок
    • Инструмент для персональных рассылок
    • Верстка шаблонов
    • Проведение рассылок сотрудниками СУМ1
    • Автоматизированные рассылки по условиям
  • Модуль бронирование гостиниц
    • Верстка шаблонов бронирования
    • Интеграция с гостиничными сервисами
  • Культурная программа
    • Экскурсии
    • Театральные билеты
    • Спортивная программа
    • Другие мероприятия культурной программы
  • Модуль заявок
    • Фотосъемка
    • Аренда транспорта
    • Персональные встречи
  • Договорной модуль
    • Договора для участия
    • Формирование печатных документов (договоров, счетов и актов)
    • Эквайринг (с использованием банковских карт)
    • Интеграция с системой 1С
    • Прием платежей через кассу
  • Биржа деловых контактов
    • Управление программой мероприятий
    • Создание и приглашение участников на личные встречи
    • Распределение встреч по переговорным комнатам
  • Модуль службы безопасности
    • Управления траншами проверок
    • Алгоритмы не позволяющие аккредитовать без проверки
    • Отчетность по состоянию траншей
  • Интеграция с внешней системой
  • Модуль аккредитации
    • Печать бейджей с RFID или QR-кодом
    • Печать флоутеров
    • Печать автотранспортных пропусков
    • Массовая печать и выдача
    • Верстка макетов бейджей
    • Автоматическое определение типа бейджа
    • Инструменты блокировок бейджей
    • Информирование о выдаче бейджа
    • Обучение персонала
  • Модуль выдачи материальных ценностей
    • Учет и выдача материальных ценностей
    • Определение возможности выдачи по бейджу
  • Модуль системы контроля доступа
    • Стационарные пункты контроля доступа (до 100 ПКД)
    • Приложение для идентификации на смартфонах (до 30 шт.)
    • Настройка зонирования и расписания
    • Настройка правил исключений
    • Информирование о проходах
  • Автотранспортная проходная
    • Настройка транспортных полос (8 полос)
    • Определение транспорта по метке
    • Настройка зонирования и расписания
    • Настройка правил исключений
  • Отчетность
    • Расширенные отчеты
    • Отчеты по проходам системы контроля доступа
    • Отчеты по проездам автотранспортной проходной
    • Менеджер расписаний
Пакет «Ивент Профессионал Плюс»
Количество человек10000 – 500000 участников
Стоимостьот 4,9 млн. руб.
  • Регистрационные анкеты
    • Участник
    • СМИ
    • Техперсонал
    • Транспорт
    • Водители
    • Анкета любой сложности
  • Личные кабинеты
    • Участника
    • СМИ (управление организацией и представителями)
    • Организации (управление техперсоналом, транспортом и водителями)
    • Экспорт данных по организации
    • Доверенности и контрольные списки
    • Дополнительные разделы любой сложности
  • Модуль по работе с базой
    • Модуль оргкомитет
    • Модуль колл-центра
    • Инструменты проверки на дубли
    • Импорт данных
    • Формирование электронных билетов
    • Работа со СМИ
    • Работа с организациями (техперсоналом, транспортном и водителями)
    • Сервис по работе с фотографиями
    • Управление рассадкой
    • Распределение парковок
    • Черный список
  • Управление рассылками
    • Конструктор рассылок
    • Инструмент для персональных рассылок
    • Верстка шаблонов
    • Проведение рассылок сотрудниками СУМ1
    • Автоматизированные рассылки по условиям
  • Модуль бронирование гостиниц
    • Верстка шаблонов бронирования
    • Интеграция с гостиничными сервисами
  • Культурная программа
    • Экскурсии
    • Театральные билеты
    • Спортивная программа
    • Другие мероприятия культурной программы
  • Модуль заявок
    • Фотосъемка
    • Аренда транспорта
    • Персональные встречи
  • Договорной модуль
    • Договора для участия
    • Формирование печатных документов (договоров, счетов и актов)
    • Эквайринг (с использованием банковских карт)
    • Интеграция с системой 1С
    • Прием платежей через кассу
  • Биржа деловых контактов
    • Управление программой мероприятий
    • Создание и приглашение участников на личные встречи
    • Распределение встреч по переговорным комнатам
  • Модуль службы безопасности
    • Управления траншами проверок
    • Алгоритмы не позволяющие аккредитовать без проверки
    • Отчетность по состоянию траншей
  • Интеграция с внешней системой
  • Модуль аккредитации
    • Печать бейджей с RFID или QR-кодом
    • Печать флоутеров
    • Печать автотранспортных пропусков
    • Массовая печать и выдача
    • Верстка макетов бейджей
    • Автоматическое определение типа бейджа
    • Инструменты блокировок бейджей
    • Информирование о выдаче бейджа
    • Обучение персонала
  • Модуль выдачи материальных ценностей
    • Учет и выдача материальных ценностей
    • Определение возможности выдачи по бейджу
  • Модуль системы контроля доступа
    • Стационарные пункты контроля доступа (до 100 ПКД)
    • Приложение для идентификации на смартфонах (до 30 шт.)
    • Настройка зонирования и расписания
    • Настройка правил исключений
    • Информирование о проходах
  • Автотранспортная проходная
    • Настройка транспортных полос (8 полос)
    • Определение транспорта по метке
    • Настройка зонирования и расписания
    • Настройка правил исключений
  • Отчетность
    • Расширенные отчеты
    • Отчеты по проходам системы контроля доступа
    • Отчеты по проездам автотранспортной проходной
    • Менеджер расписаний
    • Формирование отчетов по шаблону заказчика.
Что такое СУМ1?

Это информационная система, созданная для комплексной автоматизации конгрессно-выставочной деятельности.

Для кого предназначена СУМ1?

Пользователями системы являются компании-организаторы массовых мероприятий, в первую очередь деловой направленности.

Каковы основные функции СУМ1?

Функциональность системы покрывает все основные задачи, возникающие при подготовке и проведении мероприятия: отправка приглашений потенциальным участникам, регистрация и взаимодействие организатора с участником в период подготовки мероприятия, оплата участия, аккредитация и контроль доступа на площадку мероприятия.

Существуют ли ограничения по категориями и количеству записей данных, хранящихся в СУМ1?

Принципиальных технических ограничений не существует, вопросы производительности решаются с помощью аппаратного масштабирования ресурсов системы.

Могу ли я проводить одновременно несколько мероприятий с помощью СУМ1?

Да. Единовременно в системе можно вести неограниченное количество мероприятий.

В моей компании существует база данных клиентов либо CRM-система. Могу ли я интегрировать ее с СУМ1?

Да, это возможно, система является открытой, и способна к взаимодействию со смежными автоматизированными системами по всем основным протоколам информационного обмена. Для выяснения деталей свяжитесь, пожалуйста, с нашими техническими специалистами!

Должен ли я дополнительно нанимать профессионального программиста для администрирования и поддержки СУМ1?

Нет, для администрирования и поддержки системы достаточно обладать навыками