Платформа

Модули оргкомитета

Специализированные инструменты, предназначенные для координации и управления различными аспектами мероприятия. Эти модули позволяют оргкомитету эффективно взаимодействовать с участниками, партнерами, подрядчиками, представителями СМИ и другими клиентскими группами пользователей проекта.

Функционал включает управление регистрацией, контроль за выполнением задач, обработку заявок, формирование отчетности и обеспечение бесперебойной работы всех процессов мероприятия.

• Модуль Оргкомитета по работе с участниками
• Модуль Оргкомитета по работе со СМИ
• Модуль Оргкомитета по работе с подрядными организациями
• Модуль Оргкомитета по работе со спикерами
• Модуль Оргкомитета по работе с партнерами
• Модуль Оргкомитета по работе с транспортной компанией
• Модуль Оргкомитета по работе с организацией экспонентом
• Модуль по работе с жителями
• Модуль по работе с транспортными средствами
• Модуль расчета квот

Дополнительно предусмотрена возможность настройки отдельных от основного АРМ модулей, позволяющих обеспечить доступ с ограниченным набором данных и функционала для работы в веб интерфейсе:

• Модуль Оргкомитета в web-интерфейсе
• Модуль Согласования листа ожидания в web-интерфейсе
• Модуль по работе с фотографиями

Модули управления мероприятиями и программой

Комплекс специализированных инструментов для планирования и организации культурно-деловой программы мероприятия, а также сбора и обработки заявок участников.

Инструменты позволяют создавать программы мероприятий, управлять расписанием, настраивать рассадку участников и формировать временные диапазоны для активностей, а также получать аналитические данные.

• Модуль по работе с культурной программой
• Модуль управления рассадкой
• Модуль для формирования программы мероприятия
• Модуль записи на мероприятие (модуль формирования заявок)

Модули, позволяющие обеспечить загрузку уже имеющихся данных в формате excel в различные списки системы:

• Модуль импорта данных

Модули, позволяющие обеспечить возможность формирования и регулярной отправки отчетов с использованием менеджера расписаний:

• Модуль формирования аналитической отчетности

Договорной блок

Комплекс модулей, направленных на автоматизацию процедур по созданию и оформлению договоров для участия в различных мероприятиях.

Блок включает функции настройки типовых договоров, счетов и актов, а также автоматического формирования документов на основе шаблонов.

• Договорной модуль участия
• Договорной модуль ТС
• Договорной модуль подрядных организаций
• Модуль автоматического формирования документов (договоров, счетов, актов)

Финансовый блок

Комплекс модулей, направленных на управление финансовыми операциями в рамках мероприятия.

Блок включает инструменты для интеграции с бухгалтерскими системами (например, 1С или другие), приема платежей через кассу, обработки транзакций с использованием банковских карт и сопряжения с платежными системами.

• Модуль интеграции с бухгалтерской системой (1С)
• Модуль интеграции с бухгалтерской системой (иная система)
• Модуль приема платежей через кассу
• Модуль сопряжения с платежными системами с использованием банковских карт

Аккредитационный блок

Комплекс специализированных модулей, обеспечивающих управление процессами аккредитации участников, персонала, представителей СМИ, транспортных средств и других категорий пользователей как на период проведения мероприятия, так и на период монтажа/демонтажа.

Блок обеспечивает возможности для печати и выдачи бейджей, транспортных пропусков, а также координирует процесс передачи портфелей и других материальных ценностей участникам и персоналу мероприятия.

• Модуль аккредитации и печати беджей участников и технического персонала
• Модуль аккредитации на монтаж/демонтаж
• Модуль аккредитации на монтаж из ЛК
• Модуль аккредитации транспортных средств и выдачи транспортных пропусков
• Модуль выдачи портфелей и иных материальных ценностей
• Модуль записи на аккредитацию

Модули, позволяющие обеспечить самостоятельную регистрацию и печать входных билетов непосредственно на входной группе мероприятия:

• Модуль самостоятельной аккредитации

Модули, позволяющие обеспечить возможность развертывания изолированного модуля, предназначенного для печати беджей по стандартам силовых структур:

• Модуль аккредитации 2.0

Модули, позволяющие обеспечить распределение потоков и организации очередности выдачи беджей, транспортных пропусков и материальных ценностей:

• Модуль электронной очереди

Система контроля доступа

Комплекс специализированных модулей, обеспечивающих управление и регулирование доступа на территорию мероприятия или в отдельные зоны для участников, персонала, транспортных средств и других категорий пользователей.

Система поддерживает различные уровни зонирования и методы верификации данных и гарантирует безопасность и соблюдение правил доступа для всех типов посетителей.

• Модуль системы контроля доступа без зонирования
• Модуль система контроля доступа с организацией 2 зон
• Модуль система контроля доступа с организацией 3 и более зон
• Модуль система контроля доступа автотранспорта (автотранспортная проходная) с одноуровневым методом верификации
• Модуль система контроля доступа автотранспорта (автотранспортная проходная) с двухуровневым методом верификации
• Модуль по работе с МИДК
• Модуль заявок на особое рассмотрение
• Модуль заявок на изменение фото и изменение данных
• Модуль на изменение типа объекта
• Модуль по работе со сканами документов
• Модуль работы служб безопасности, включая специальные инструменты
• Модуль сверки данных
• Модуль согласования доступа в особые зоны
• Модуль диапазонов

Коммуникационные сервисы

Набор специализированных инструментов для поддержания эффективного взаимодействия с участниками мероприятий.

Модуль предоставляет инструменты информирования через различные каналы связи, а также обеспечивает работу колл-центра и коммуникационного центра.

• Модуль рассылок, формирования и управления рассылками
• Модуль работы колл-центра
• Модуль коммуникационного центра
• Модуль СМС информирования
• Модуль Email информирования
• Модуль автоинформирования
• Модуль информационного центра

Чат-боты

Автоматизированные инструменты для взаимодействия с системоц через мессенджеры:

• Чат-бот аккредитации (RC monitor)

Интеграция с внешними сервисами

Набор специализированных модулей, обеспечивающих подключение и взаимодействие с третьими сторонами для расширения функциональности системы.

• Модуль электронных билетов
• Модуль бронирования авиабилетов
• Модуль бронирования отелей

Эпидемиологическая безопасность

Набор специализированных модулей, обеспечивающих соблюдение противоэпидемических мероприятий в отношении COVID-19 и прочих заболеваний.

• Модуль ПЦР-тестирование
• Модуль записи на ПЦР-тестирование