XIII Евразийский экономический форум

XIII Евразийский экономический форум.

XIII Евразийский экономический форум состоялся в Вероне 22-23 октября. Один из немногих форумов, который был проведен в офлайн режиме в 2020 году. Участники мероприятия обсудили взаимодействие в области экономики и торговли на пространстве от Атлантического до Тихого океана: будущее нефтяной промышленности, модели восстановления экономики после пандемии, перспективы развития газовой индустрии, поиск нового геополитического и социально-экономического порядка, генетика и исследование генома.

Организаторами мероприятия выступили ассоциация «Познаём Евразию», Фонд Росконгресс и Петербургский международный экономический форум. При проведении международного мероприятия такого уровня особенно важно обеспечить оперативное решение любых возникающих организационных вопросов, и «Система управления мероприятием №1» позволяет эффективно справляться с этой задачей. Благодаря модульному принципу СУМ1 легко адаптируется к особенностям конкретной площадки. Например, при проведении Евразийского экономического форума было задействовано 18 модулей, предназначенных для различных целей:

• работы с данными участников;
• ведения переписки с участниками и СМИ;
• печати беджей;
• организации дополнительного мероприятия (концерта);
• биржа деловых контактов;
• проведения анкетирования по итогам форума.

Для оформления аккредитации участников было организовано 3 рабочих места. Был выдан в общей сложности 641 бейдж. Для входа участников на территорию мероприятия обустроено 2 пункта контроля доступа, зарегистрировавшие 769 проходов. Информирование участников осуществлялось с помощью автоматизированной рассылки, в ходе использования которой было разослано 104780 писем. Таким образом «Система управления мероприятием №1» показала себя как удобный в использовании инструмент, позволяющий снизить затраты времени на выполнение рутинных задач, таких как регистрация участников или рассылка. В результате участники получают сервис, отвечающий высоким международным стандартам.

УПРАВЛЯТЬ СОБЫТИЕМ ЛЕГКО!

Фотоотчет