XII Евразийский экономический форум
XII Евразийский экономический форум.
XII Евразийский экономический форум состоялся в Вероне 24-25 октября. Он был посвящен различным аспектам взаимопонимания и сотрудничества между странами Большой Евразии — территории, включающей в себя страны от Тихого до Атлантического океана. В числе гостей форума — лидеры европейских и азиатских стран, дипломаты, представители государственных и коммерческих организаций. Ключевыми темами стали развитие глобальной энергетики, новые тренды в развитии экономики и промышленности, новейшие решения социальных и экологических проблем.
Организаторами мероприятия выступили фонд «Росконгресс» и итальянское объединение «Познавая Евразию». При проведении международного мероприятия такого уровня особенно важно обеспечить оперативное решение любых возникающих организационных вопросов, и «Система управления мероприятием №1» позволяет эффективно справляться с этой задачей. Благодаря модульному принципу СУМ1 легко адаптируется к особенностям конкретной площадки. Например, при проведении Евразийского экономического форума было задействовано 15 модулей, предназначенных для различных целей:
- работы с данными участников;
- ведения переписки с участниками и СМИ;
- печати беджей;
- организации дополнительного мероприятия (концерта);
- проведения анкетирования по итогам форума.
Для оформления аккредитации участников было организовано 10 рабочих мест. Благодаря этому участники могли проходить регистрацию быстро и без задержек. Было выдано в общей сложности 1826 беджей. Для входа участников на территорию мероприятия обустроено 6 пунктов контроля доступа, зарегистрировавшие 2198 проходов. Информирование участников осуществлялось с помощью автоматизированной рассылки, в ходе использования которой было разослано 15692 письма. Таким образом «Система управления мероприятием №1» показала себя как удобный в использовании инструмент, позволяющий снизить затраты времени на выполнение рутинных задач, таких как регистрация участников или рассылка. В результате участники получают сервис, отвечающий высоким международным стандартам.
УПРАВЛЯТЬ СОБЫТИЕМ ЛЕГКО!
Фотоотчет
