Гайдаровский форум 2020

15–16 января 2020 года в Москве состоялся «Гайдаровский форум». Начиная с 2011 года он стал мероприятием, где подводятся итоги экономического и социального развития страны за прошедший год, обсуждаются ключевые тренды и стратегии будущего. На форуме собираются представители органов власти и лидера бизнеса из России и других стран, признанные авторитеты и молодые ученые.

Организация такого масштабного мероприятия всегда связана с большими затратами времени и средств, однако современные технологии позволяют их сократить. В 2020 году для подготовки и проведения «Гайдаровского форума» использовалась «Система управления мероприятием №1». Было задействовано в общей сложности 30 модулей, направленных на решение различных задач:

• контроля доступа посетителей, технического персонала и автотранспорта:
• регистрации;
• выдачи беджей.

Система строится по модульному принципу и поэтому по-настоящему универсальна: ее можно быстро адаптировать к потребностям любого мероприятия, выбрав те компоненты, которые нужны для конкретных целей. Кроме того, она успешно справляется с большим потоком посетителей. Например, на «Гайдаровском форуме» с ее помощью было создано 20 точек аккредитации, выдавших в общей сложности более 13 тысяч беджей и 685 пропусков для автотранспорта. За два дня проведения мероприятия зафиксировано более 110 тысяч проходов через стационарные и мобильные посты контроля доступа, которых было установлено более 20. Система также использовалась для проведения автоматической информационной рассылки (более 75 тысяч писем).

Таким образом, «Система управления мероприятием №1» автоматизирует ключевые задачи, которые возникают при подготовке и проведении мероприятия, оптимизируя их выполнение, что особенно важно для событий большого масштаба.

УПРАВЛЯТЬ СОБЫТИЕМ ЛЕГКО!

Фотоотчет