FINOPOLIS 2019

FINOPOLIS 2019

FINOPOLIS 2019 — крупный форум, который состоялся в Сочи 9-11 октября и был посвящен актуальным вопросам развития финансового сектора. Каждый год он собирает более полутора тысяч участников, в числе которых представители российских и зарубежных коммерческих компаний и органов власти. Для всех них нужно обеспечить комфорт и безопасность: участники должны иметь возможность оперативно получать информацию, проходить регистрацию без лишних затрат времени. Кроме того, нужно организовать аккредитацию СМИ, позаботиться о безопасности мероприятия, оформить необходимые документы. Решить все эти задачи позволяет «Система управления мероприятием №1». 

СУМ1 — это программная разработка, которая организована по модульному принципу. Это позволяет гибко адаптировать ее к особенностям конкретного события. Для проведения форума FINNOPOLIS 2019 было задействовано 54 модуля, причем три из них были разработаны специально для данного мероприятия. Система позволила автоматизировать заключение договоров с участниками форума — было подготовлено 833 документа 30 различных видов.

«Система управления мероприятием №1» легко масштабируется для мероприятий, предполагающих большое количество участников. На Форуме инновационных финансовых технологий с ее помощью было выдано в общей сложности 6112 беджей и 100  транспортных пропусков. Для аккредитации использовалось 19 автоматизированных рабочих мест, что позволяло без задержек обслуживать всех участников. Для контроля доступа было организовано 10 постов, зарегистрировавших в общей сложности более 16 тысяч проходов. Также с помощью СУМ1 решалась задача информирования пользователей с помощью автоматизированной рассылки (в сумме более 56 тысяч писем).

Таким образом, «Система управления мероприятием» успешно помогла автоматизировать рутинные, типовые организационные задачи, высвободив ресурсы для решения других вопросов.

УПРАВЛЯТЬ СОБЫТИЕМ ЛЕГКО!

Фотоотчет