Экономический форум «Россия — Африка»

Экономический форум «Россия — Африка»

Экономический форум «Россия-Африка» состоялся в Сочи 23-24 октября 2019 года. Главной темой форума стало определение и развитие ключевых направлений торгово-экономического сотрудничества со странами Африканского континента. В рамках форума были проведены пленарные заседания, круглые столы, дискуссии и деловые встречи, участниками которых стали представители государственных и межгосударственных структур африканских стран, руководители крупных компаний, ведущих свою деятельность в том числе в России и Африке.

Когда мероприятие собирает такое количество высоких гостей, очень важно обеспечить для всех надлежащее качество сервиса. Для этого при организации мероприятий используется система СУМ1. Это программная разработка, с помощью которой существенно снижается затраты ресурсов на решение типовых задач, таких как рассылка информации участникам, заключение договоров или контроль доступа на территорию. Кроме того, некоторые модули разрабатываются специально для конкретной площадки с учетом ее специфики. Для форума «Россия-Африка» было создано 8 таких модулей, с помощью которых решались следующие задачи:

• выдача карт доступа;
• контроль доступа на территорию с использованием штрих-кодов;
• передача информации менеджерам по персонам и транспорту;
• использование мобильного предложения для контроля доступа.

В общей сложности было организовано 99 внутренних и 8 мобильных пунктов контроля доступа. Также был задействован 51 готовый модуль «Системы управления мероприятием №1».

Общее количество выданных беджей составило 47726 штук. Их обладатели прошли контроль в общей сложности 3235450 раз (из них 3003 зарегистрированы при помощи носимых устройств). Таким образом, система еще раз продемонстрировала свою способность работать без сбоев в условиях ответственного мероприятия с большим количеством посетителей. Сходным образом осуществлялся и контроль за перемещениями автотранспорта, для которого было выдано 8124 пропуска. Для информирования клиентов за время подготовки и проведения события разослано более 236 тысяч электронных писем. «Система управления мероприятий  №1» позволила существенно сократить затраты времени и ресурсов на выполнение однотипных действий, позволив обеспечить высокое качество обслуживания для каждого участника.

УПРАВЛЯТЬ СОБЫТИЕМ ЛЕГКО!

Фотоотчет