«Ивентируй в Будущее!»

СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЕМ №1

Платформа 100% автоматизации бизнес процессов подготовки и проведения:

форумов

конгрессов

конференций

выставок

«Управлять событием легко»

Сделано в России

Сделано
в России

Стабильность и резервирование

Стабильность
и резервирование

Единое информационное пространство

Единое информационное
пространство

Модульность системы

Модульность
системы

Потенциал Вашего развития

Потенциал
Вашего развития

Он-лайн статистика всех процессов

Он-лайн статистика
всех процессов

Многозадачность

Многозадачность

Удобство пользователей

Удобство
пользователей

Часто задаваемые вопросы:

  • Что такое СУМ№1?
    Это информационная система, созданная для комплексной автоматизации конгрессно-выставочной деятельности.
  • Для кого предназначена СУМ№1?
    Пользователями системы являются компании-организаторы массовых мероприятий, в первую очередь деловой направленности.
  • Каковы основные функции СУМ№1?
    Функциональность системы покрывает все основные задачи, возникающие при подготовке и проведении мероприятия: отправка приглашений потенциальным участникам, регистрация и взаимодействие организатора с участником в период подготовки мероприятия, оплата участия, аккредитация и контроль доступа на площадку мероприятия.
  • Существуют ли ограничения по категориями и количеству записей данных, хранящихся в СУМ№1?
    Принципиальных технических ограничений не существует, вопросы производительности решаются с помощью аппаратного масштабирования ресурсов системы.
  • Могу ли я проводить одновременно несколько мероприятий с помощью СУМ№1?
    Да. Единовременно в системе можно вести неограниченное количество мероприятий.
  • В моей компании существует база данных клиентов либо CRM-система. Могу ли я интегрировать ее с СУМ№1?
    Да, это возможно, система является открытой, и способна к взаимодействию со смежными автоматизированными системами по всем основным протоколам информационного обмена. Для выяснения деталей свяжитесь, пожалуйста, с нашими техническими специалистами!
  • Должен ли я дополнительно нанимать профессионального программиста для администрирования и поддержки СУМ№1?
    Нет, для администрирования и поддержки системы достаточно обладать навыками
Ивент
«Старт»
  • До 500 человек
  • Регистрация на сайте
  • База данных для работы
  • Информационные рассылки
  • Аккредитация
  • Отчеты
от 50 000 руб.
Ивент
«Стандарт»
  • До 2000 человек
  • Регистрация на сайте
  • Личные кабинеты участника, подрядной организации, СМИ
  • База данных для работы
  • Информационные рассылки
  • Шлюз оплаты
  • Аккредитация
  • Контроль доступа
  • Автоматизация выдачи материалов
  • Онлайн статистика
  • Биржа деловых контактов
от 250 000 руб.
Лучший выбор!
Ивент
«Профессионал»
  • От 1500 человек
  • Регистрация на сайте
  • Личные кабинеты участника, подрядной организации, СМИ
  • База данных для работы
  • Информационные рассылки
  • Шлюз оплаты
  • Аккредитация
  • Контроль доступа
  • Автоматизация выдачи материалов
  • Онлайн статистика
  • Биржа деловых контактов
  • Аккредитация транспорта
  • Модуль для работы с гостиницами
  • Культурная программа
  • Рассадка
  • Мобильное приложение
  • Модуль СМИ
  • Рассылки СМС
от 550 000 руб.
Ивент
«Выставка»
  • Регистрация, аккредитация на сайте для участников
  • Регистрация и билеты для посетителей
  • Интерактивные схемы выставок
  • Онлайн продажи площадей для стендистов
  • Информационные рассылки
  • База данных
  • Отчеты онлайн
  • Аккредитация
  • Личные кабинеты выставочников
от 250 000 руб.

Крупные мероприятия, уже автоматизирующие
бизнес процессы:

Установи

Запусти

Работай

Функциональность:

Рассадка, партнеры, докладчики, БДК, выдача материалов

  • Автоматизированная рассадка участников в конференц-залах
  • Биржа деловых контактов
  • Модуль партнеров - все опции в одном месте: договор, участники, стенд, закрывающие документы
  • Автоматизация выдачи материалов, портфелей по беджу, пригласительному билету, QR коду, отправленному на телефон

Универсальные модули для организаторов:

Работа с участниками, Оргкомитет, Администратор, Расписание доступа, Отчеты, Аккредитация, Работа с данными (импорт, экспорт)

  • Любые онлайн авто-отчеты по mail, СМС
  • Онлайн статистика регистрации по категориям, графическое отображение статистики
  • Онлайн информирование о прохождении на площадку заданного человека
  • Онлайн проезд транспорта по номеру машины

Оплата и интеграция с бухгалтерскими програмами. Документооборот, склад:

  • Формирование статистических и отчетных документов в режиме реального времени и в режиме отложенных аналитических отчетов
  • Интеграция с внешними информационными системами (бухгалтерские системы, платежные системы, аналитические системы, системы электронных архивов и т.д.)
  • Оплата участия различными способами
  • Конфигурирование типов документов и их состояний. Комментарии пользователей к объектам системы
  • Средства массовых и индивидуальных сообщений пользователям
  • Средства автоматической нотификации о событиях

Сервис и возможности:

  • Создание ролей и пользователей системы
  • Настройка ролевой модели
  • Задание прав доступа
  • Создание инструментов управления
  • Информационные рассылки по категориям, используя: mail, СМС

Настрой систему!

  • Цвета окон и строк
  • Шрифт
  • Формат отображения
  • Фильтры
  • Поля

Регистрация и личные кабинеты:

  • Создание регистрационных анкет участников с возможностью проведения обработки данных в режиме реального времени
  • Создание различных интерактивных личных кабинетов, доступных через web
  • Информация из нескольких личных кабинетов собирается в единой базе

Регистрация и личные кабинеты:

  • Интерактивная регистрационная web-анкета
  • Личные кабинеты участников, СМИ, подрядчиков
  • Оплата участия
  • Биржа деловых контактов
  • Заказ транспорта, культурная программа
  • Бронирование и оплата переговорных комнат
  • Электронный билет доступа участия

Контроль и управление доступом:

  • До 25 зон доступа
  • Управление временем доступа и нахождением в зонах
  • Широкий спектр технических устройств доступа
  • Инновационные RFID решения
  • Онлайн статистика посещений

Сервис и работа с данными:

  • Автоматические информационные рассылки
  • База данных, списки, настраиваемые поля и фильтры
  • Формирование приглашений, отчетов и договоров
  • Интеграция с платежными, бухгалтерскими системами
  • Документооборот
  • Приложение – склад организатора
  • Логические системы аккредитации участников, помощников, автомобилей и водителей
  • Рассадка по залам: персональное место каждого участника в зале
  • Выдача материалов и портфелей по беджу участника

Аккредитация:

  • Беджи на пластиковых картах с чипом
  • Беджи на картоне с клеющей этикеткой
  • Беджи на основе Rfid меток, удаленное считывание
  • Электронные билеты доступа
  • Билеты для массовых мероприятий

CУМ№1 представляет собой универсальный программный продукт с развитым набором готовых функциональных и логических модулей настраиваемых
и адаптируемых под конкретные задачи автоматизации с помощью встроенных в Платформу средств конфигурации, генераторов отчетов и печатных форм.

Платформа разработана с использованием онтологического подхода к созданию корпоративной информационной системы управления.

В архитектуру платформы заложены следующие основные принципы:
Модульность
Гибкость
Масштабируемость
Безопасность
Открытая
архитектура
Интеграция с любыми
системами
СУМ№1 включает в себя следующие основные компоненты:
  • конфигуратор СУМ№1
  • конструктор создания
    веб-интерфейсов
  • композитные АРМ, создаваемые в конфигураторе
    системы согласно требованиям бизнес-процессов Заказчика
  • интеграционные шлюзы
СУМ№1 обладает следующими технологическими преимуществами:
  • простота обслуживания и адаптации Системы к потребностям Заказчика – в большинстве случаев не требуется программных разработок и кодированиядля внесения в Систему новой функциональности;
  • быстродействие – архитектура системы ориентирована на комфортную работу с большими объемами данных (не менее 25 тыс. учетных записей) и не накладывает особых требований к емкости каналов связи;
  • эффективность - наличие встроенных средств автоматизации бизнес-процессов и интеграции.
  • надежность – ядром системы является онтологическая модель, построенная на базе промышленной СУБД Oracle;
  • масштабируемость – нет принципиальных архитектурных ограни-чений для работы с большими объемами обрабатываемых данных;
  • мультисайтовость – создание и ведение независимых мероприятий и задач в рамках одной установки Системы;
Олег Ходько
Генеральный
директор
тел.: +7 (812) 408-00-40
e-mail: khodko@sum1.ru
Олег Гавриков
Ит-директор
тел.: +7 (812) 408-00-41
e-mail: gavrikov@sum1.ru
Петр Сергеев
Руководитель
группы внедрения
тел.: +7 (812) 408-00-42
e-mail: sergeev@sum1.ru
Ждем вас ежедневно
с 10:00 – 20:00 по адресу:
191015, Санкт-Петербург, ул. Кирочная 64, лит А.
8 (812) 408-00-11
Посмотреть схему на Google Карты Посмотреть схему на Яндекс.Карты