IV Восточный экономический форум

11–13 сентября 2018 года Дальневосточный федеральный университет, остров Русский г. Владивосток, прошел IV Восточный экономический форум. Форум собрал участников более шестидесяти стран мира.

Восточный экономический форум стал местом обсуждения ключевых вопросов мировой экономики, региональной интеграции, развития новых отраслей промышленности и технологий, а также глобальных вызовов, стоящих перед Россией и другими странами мира.

Мероприятие было проведено на базе единой платформы СУМ1, что позволило на высоком качественном уровне автоматизировать все основные процессы организации Форума. Для успешной реализации проекта специалистами СУМ1 было задействовано более 60 программных модулей, часть из которых была разработана специально для нужд ВЭФ-2018.

Применение платформы СУМ1 способствовало эффективной работе с данными участников на этапе подготовки мероприятия. Использовавшийся функционал автоматизированной рассылки приглашений и уведомлений позволил оперативно информировать делегатов о предстоящих событиях. Общее количество разосланных средствами автоматизированной массовой рассылки электронных писем составило более двухсот пятидесяти тысяч. 

СУМ1 предоставила возможность автоматического формирования договоров на участие в Мероприятии. Всего в Системе было заведено 48 типов договоров, автоматически участниками сформировано 2 598 договоров.

Для печати и выдачи более 34 тысячи беджей было развернуто 56 рабочих мест на 5 объектах в Москве и Владивостоке: созданы крупные центры аккредитации, развернуты стойки аккредитации в гостиницах, аэропортах и на вокзалах. 

На площадке мероприятия было установлено более сорока устройств контроля доступа с применением технологии RFID: 2 уличных и 33 внутренних постов, 3 турникетов, 11 ручных терминала. За время проведения мероприятия система контроля доступа зафиксировала более 156 тысяч проходов через автоматизированные пункты допуска. 

 

«Система управления мероприятием №1» - это Российская разработка 100% автоматизации бизнес-процессов.

ИВЕНТИРУЙ В БУДУЩЕЕ!

Фотоотчет